Si hace poco comentaba mi experiencia con un editor de textos online (Lex), estos días me encuentro probando una propuesta que va un paso más allá; CryptPad se presenta como una suite de ofimática colaborativa, encriptada y de código abierto. Pudiendo llegar también a ofrecer funciones similares a Google Drive, OneDrive y similares.
CryptPad es un conjunto de software muy interesante que tiene como principales características:
Se puede auto-hospedar en un servidor propio
Código abierto y gratuito
Se puede utilizar a través de instancias públicas
Puedes trabajar con documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios…
Permite almacenar ficheros para utilizarlo como nube personal
Todo su contenido está encriptado E2E (end-to-end)
La mejor forma de probarlo es elegir una de las instancias públicas de entre todas las disponibles (9 en estos momentos), y aquí empiezan las diferencias. Si como decimos todas son públicas y gratuitas, el alojamiento ofertado varía bastante entre ellas:
Nombre | Ubicación | Espacio Gratuito |
Francia | 1 GB | |
Holanda | 500 MB | |
Alemania | 150 MB | |
Alemania | 100 MB | |
Austria | 5 GB | |
Alemania | 100 MB | |
Francia | 1 GB | |
Canadá | 50 MB | |
Italia | 50 MB |
Como vemos, elegir una instancia u otra no sólo afecta a la ubicación donde se alojan los datos sino también en el espacio disponible de forma gratuita.
El funcionamiento es muy sencillo. Una vez accedemos a la instancia y tras crear un usuario (también es posible trabajar sin él) pulsamos sobre el símbolo “+” y nos aparecerán todas las opciones:
Crear Carpeta
Compartir carpeta
Subir archivo
Subir carpeta
Crear enlace
Nueva Hoja de Cálculo
Nuevo Texto Enriquecido
Nuevo Kanban
Nuevo Código
Nuevo Formulario
Nueva Pizarra
Nueva Presentación de Diapositivas
Nuevo Diagrama
Al crear cualquiera de las opciones, también ofrecerá la posibilidad de que tengan caducidad y/o estén protegidas mediante contraseña.
En el caso del Editor de Textos, sin llegar a ser -en mi opinión- tan potente como un Procesador de Textos, cumple de sobra para las necesidades más usuales:
Incluyendo alguna opción muy potente como redimensionar cualquier imagen simplemente pulsando sobre ella:
El Editor de Diagramas es especialmente potente, tanto por las características básicas, como por la posibilidad de añadir una gran cantidad de formas extras:
Todos los trabajos que vayamos realizando se guardarán de forma automática e irán apareciendo en nuestra pantalla principal:
En definitiva, podemos decir que tenemos lo mejor de tres mundos:
Varias herramientas para todo tipo de trabajos
Todo bajo encriptación E2E
Colaborativo y gratuito
La única limitación puede venir por el espacio disponible (5 GB en el mejor de los casos), pero esto se puede aumentar mediante algunos planes de pago o directamente creando nuestra propia instancia mediante auto-hospedado.